Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Dienste von Heximapo Buchhaltung & Beratung, betrieben von Heximapo Buchhaltung & Beratung, Daungasse 5, 1080 Vienna, Austria (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „unser Service“). Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter info@heximapo.info. Gültig ab 1. August 2025.

1. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen oder automatisch beim Besuch unseres Online-Angebots erhalten. Die wichtigsten Kategorien sind:

• Kontakt- und Identifikationsdaten (z. B. Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), wenn Sie uns kontaktieren oder unsere Dienste nutzen;
• Abrechnungs- und Vertragsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen), wenn Sie Leistungen in Anspruch nehmen;
• Nutzungsdaten und technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser‑Typ, Zugriffszeiten), die beim Besuch unseres Webangebots automatisch anfallen;
• Kommunikationsinhalte, die Sie uns im Rahmen von Anfragen, Aufträgen oder Supportfällen übermitteln.

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und berechtigte Interessen zu wahren. Typische Zwecke sind:

• Bereitstellung und Abwicklung unserer Buchhaltungs- und Beratungsleistungen;
• Abrechnung, Mahnwesen und Finanzbuchhaltung;
• Kundenkommunikation, Support und Terminkoordination;
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention;
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies und Tracking

Unser Online-Angebot verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Gewährleistung der Funktionalität und zur Analyse der Nutzung. Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden ohne Einwilligung gesetzt. Für analytische oder Marketing‑Cookies holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, ggf. Ihre Einwilligung ein.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch Funktionalitäten der Website beeinträchtigt werden können.

4. Weitergabe und Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist. Mögliche Empfängerkategorien sind:

• Externe Dienstleister für Hosting, IT-Betrieb und Analyse;
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater im Rahmen der gesetzlichen Zusammenarbeit;
• Behörden und Gerichte, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Soweit Daten an Dienstleister in Drittstaaten übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) einen angemessenen Schutz sicher, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage besteht.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf relevanter Fristen werden Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@heximapo.info.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Absolute Sicherheit kann jedoch nicht gewährleistet werden; bei Sicherheitsvorfällen informieren wir betroffene Personen und Behörden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben.

8. Kinder

Unser Service richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Maßgeblich ist stets die jeweils aktuelle Fassung, die auf unserer Website verfügbar ist.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: